Arztsekretär Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Arztsekretär/in

Arztsekretäre sowie -sekretärinnen führen Terminabsprachen durch und verrichten die Praxiskorrespondenz. Hierfür setzen sie etwa PC, Telefon sowie Kartenlesegeräte ein. Sie nutzen Praxissoftware zur Dokumentation und führen Patientenkarteien, Kassenbuch sowie Terminkalender. Häufig sitzen sie im Eingangs- oder Empfangsbereich der Praxis und fungieren als erste Ansprechpartner für Patienten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten der Praxis, was mit größeren Pausen zwischen der Vormittags- sowie Nachmittagssprechstunde verbunden sein kann. Teilweise finden auch Abendsprechstunden oder Not- und Wochenenddienste statt.

Arztsekretäre sowie -sekretärinnen müssen gegenüber den Patienten freundlich, serviceorientiert und souverän auftreten sowie auch bei großem Andrang Einfühlungsvermögen zeigen. Im Umgang mit Patientendaten ist Diskretion unabdingbar.

Ihre Tätigkeiten

• Bildschirmarbeit z.B. ärztliche Unfallmeldungen, Briefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten schreiben
• Arbeit in medizinischen Einrichtungen/Praxen in Arztpraxen und Kliniken
• Arbeit in Büroräumen in Büroräumen von Behörden und Krankenversicherungen
• unregelmäßige Arbeitszeiten in Kliniken: Schicht- und Nachtdienst sowie Wochenend- und Feiertagsarbeit
• Arbeit unter den Augen von Kunden und Gästen unter den Augen von Patienten
• Kundenkontakt
• Umgang mit kranken und verletzten Menschen als erste Ansprechpartner für Patienten da sein
• Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben Vorschriften zu Organisations- und Verwaltungsvorgängen
• häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen z.B. schneller Wechsel zwischen verwaltenden Aufgaben, Telefonaten und Patientenempfang