Arztsekretär/in Jobs und Stellenangebote
Alles was Sie über den Berufsbereich Arztsekretär/in wissen müssen
Aufgaben Arztsekretär/in
Arztsekretäre sowie -sekretärinnen führen Terminabsprachen durch und verrichten die Praxiskorrespondenz. Hierfür setzen sie etwa PC, Telefon sowie Kartenlesegeräte ein. Sie nutzen Praxissoftware zur Dokumentation und führen Patientenkarteien, Kassenbuch sowie Terminkalender. Häufig sitzen sie im Eingangs- oder Empfangsbereich der Praxis und fungieren als erste Ansprechpartner für Patienten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten der Praxis, was mit größeren Pausen zwischen der Vormittags- sowie Nachmittagssprechstunde verbunden sein kann. Teilweise finden auch Abendsprechstunden oder Not- und Wochenenddienste statt.
Arztsekretäre sowie -sekretärinnen müssen gegenüber den Patienten freundlich, serviceorientiert und souverän auftreten sowie auch bei großem Andrang Einfühlungsvermögen zeigen. Im Umgang mit Patientendaten ist Diskretion unabdingbar.
Ihre Tätigkeiten
- Bildschirmarbeit z.B. ärztliche Unfallmeldungen, Briefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten schreiben
- Arbeit in medizinischen Einrichtungen/Praxen in Arztpraxen und Kliniken
- Arbeit in Büroräumen in Büroräumen von Behörden und Krankenversicherungen
- unregelmäßige Arbeitszeiten in Kliniken: Schicht- und Nachtdienst sowie Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Arbeit unter den Augen von Kunden und Gästen unter den Augen von Patienten
- Kundenkontakt
- Umgang mit kranken und verletzten Menschen als erste Ansprechpartner für Patienten da sein
- Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben Vorschriften zu Organisations- und Verwaltungsvorgängen
- häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen z.B. schneller Wechsel zwischen verwaltenden Aufgaben, Telefonaten und Patientenempfang
Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Arztsekretär/in
Was verdient ein Arztsekretär/in?
Das Gehalt als Arztsekretär oder Arztsekretärin ist von verschiedenen Faktoren abhängig, darunter Berufserfahrung, Arbeitgeber, Region und zusätzliche Qualifikationen. Nach aktuellen Gehaltsdaten liegt das durchschnittliche monatliche Bruttogehalt zwischen 2.300 € und 2.900 €. Berufseinsteiger können mit einem Einstiegsgehalt im unteren Bereich dieser Spanne rechnen, während mit wachsender Berufserfahrung und zusätzlicher Weiterbildung höhere Vergütungen möglich sind. In leitenden Positionen oder in spezialisierten Einrichtungen sind auch Gehälter über 3.000 € pro Monat realistisch. Ergänzend dazu können Zuschläge für Schichtdienste oder besondere Leistungen gezahlt werden, die das monatliche Einkommen weiter erhöhen.
In welchen Branchen arbeitet man als Arztsekretär/in?
Arztsekretärinnen und Arztsekretäre finden ein breites Spektrum an Beschäftigungsmöglichkeiten im gesamten Gesundheitswesen. Hauptsächlich sind sie in Arztpraxen aller Fachrichtungen, Zahnarztpraxen sowie in Krankenhäusern und Kliniken tätig. Darüber hinaus werden sie auch in ambulanten Gesundheitszentren, medizinischen Versorgungszentren, bei Kranken- und Sozialversicherungen sowie in Gesundheitsämtern beschäftigt. Neben den klassischen ärztlichen Einrichtungen gibt es auch in Rehabilitationskliniken, Laborinstituten oder bei medizinischen Dienstleistern attraktive Stellenangebote. Somit bietet der Beruf vielfältige Einsatzfelder und Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen des Gesundheitswesens.
Welche Tätigkeiten führt ein Arztsekretär/in aus?
Arztsekretärinnen und Arztsekretäre sind zentrale Ansprechpartner für die administrative Organisation im medizinischen Umfeld. Zu ihren wichtigsten Aufgaben gehört das Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen, Überweisungsschreiben, Befundberichten und Gutachten, meist nach ärztlichem Diktat oder anhand von Stichworten. Sie übernehmen die Verantwortung für die vollständige und fristgerechte Kommunikation zwischen Ärzten, Patienten, Krankenkassen und anderen Institutionen. Im Bereich Abrechnung erstellen sie Leistungsabrechnungen gegenüber gesetzlichen und privaten Krankenkassen sowie weiteren Kostenträgern und kontrollieren die Zahlungsvorgänge. Darüber hinaus koordinieren sie Termine, bearbeiten telefonische und persönliche Anfragen – zum Beispiel von Patienten, Pharmavertretern oder externen Dienstleistern – und pflegen medizinische Akten und Datenbanken. Vielfach sind sie auch mit der Organisation von Sprechstundenabläufen und der allgemeinen Büroorganisation betraut. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit setzt ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Organisationstalent und medizinischem Basiswissen voraus.
