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Als Office Manager / Assistenz sind Sie verantwortlich für allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben sowie das Travel-Management. Zudem kümmern Sie sich um Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, die Dokumentenablage und die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen. Sie übernehmen auch die Telefonvermittlung, die Postein- und -ausgang und die Begrüßung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen. Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich des Caterings, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil sollte Erfahrung im Büromanagement und kaufmännische Kenntnisse umfassen. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit zählen zu Ihren Stärken. Schließlich sind gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil. ‒
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Wir suchen in Ulm eine Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre als Marketing-Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Konzeption und Umsetzung des Marketingplans, Planung von Marketing-Projekten, Vertriebsunterstützung und Pflege der Social-Media-Präsenz. Externe Kommunikation mit Kunden, Referenten und Agenturen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen sind ebenfalls Teil des Aufgabengebiets. Die Position erfordert ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Marketing oder eine Weiterbildung im Bereich Marketing oder Kommunikation. Analyse der Marketingaktivitäten und Budgetverantwortung runden das Anforderungsprofil ab. ‒
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