ZFA Teamleitung (m/w/d)
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Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in Jobs und Stellenangebote
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenten und -assistentinnen stimmen sich mit dem Zahnarzt oder der Zahnärztin ab sowie arbeiten eng mit ihren Praxiskollegen und -kolleginnen zusammen. Sie leiten Auszubildende an: Dies erfordert pädagogisches Geschick. Die Buchführung wie auch Krankenkassen- sowie Gehaltsabrechnungen verrichten sie sorgfältig und konzentriert. Im Umgang mit Patienten sind Einfühlungsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit wichtig. Über persönliche Details oder die Krankengeschichte der Patienten bewahren sie Stillschweigen.
Sie arbeiten überwiegend am Schreibtisch im Büro oder am Empfang. Teilweise sind Zahnmedizinische Verwaltungsassistenten und -assistentinnen auch in Abendsprechstunden oder während des Notdienstes am Wochenende tätig.
Das Wichtigste in Kürze
Das Gehalt als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV) richtet sich nach verschiedenen Faktoren wie Berufserfahrung, Arbeitsort und Größe der Einrichtung. Aktuell liegt das monatliche Einstiegsgehalt nach der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im Durchschnitt zwischen 2.800 € und 3.200 €. Mit steigender Berufserfahrung und zusätzlicher Verantwortung, beispielsweise in leitender Funktion oder mit speziellen Aufgabengebieten, können Gehälter von bis zu 3.800 € brutto monatlich erreicht werden. Zusätzliche Vergütungen wie Sonderzahlungen oder Zuschläge sind dabei je nach Arbeitgeber ebenfalls möglich.
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen und -assistenten finden hauptsächlich Anstellung in Zahnarztpraxen, doch beschränkt sich das Berufsfeld nicht nur darauf. Auch größere Zahnkliniken, Krankenhäuser mit zahnmedizinischen Abteilungen sowie ambulante Gesundheitszentren und spezialisierte Fachkliniken bieten vielfältige Arbeitsmöglichkeiten. Darüber hinaus gibt es Stellen in privatwirtschaftlichen wie auch öffentlichen Einrichtungen des Gesundheitswesens. Auch Krankenkassen und Organisationen aus dem Bereich zahnmedizinischer Dienstleistungen können potenzielle Arbeitgeber darstellen.
Das Aufgabengebiet einer Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz ist umfassend und verbindet Fachwissen aus der Zahnmedizin mit organisatorischen und verwaltungstechnischen Kenntnissen. Typische Aufgaben sind die Koordination von Praxisabläufen, Terminplanung und das Management von Behandlungsabläufen in enger Abstimmung mit dem zahnärztlichen Team. Dazu gehören auch die Überwachung und Organisation von Materialbestellungen sowie die Lagerhaltung. Die ZMV ist häufig verantwortlich für die Durchführung der Abrechnung zahnmedizinischer Leistungen, die Kommunikation mit Krankenkassen, das Bearbeiten von Patientenanfragen und Datenpflege. In vielen Fällen übernimmt sie zudem Aufgaben im Personalmanagement, etwa die Planung von Personaleinsätzen und die Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie soziale und kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden.
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