Zahnarztsekretär/in Jobs und Stellenangebote
Alles was Sie über den Beruf Zahnarztsekretär/in wissen müssen
Aufgaben Zahnarztsekretär/in
Zahnarztsekretäre sowie -sekretärinnen führen Terminabsprachen durch und verrichten die Praxiskorrespondenz. Hierfür setzen sie nämlich PC, Telefon sowie Kartenlesegeräte ein. Sie nutzen Praxissoftware zur Dokumentation und führen Patientenkarteien, Kassenbuch sowie Terminkalender. Häufig sitzen sie im Eingangs- oder Empfangsbereich der Praxis und fungieren als erste Ansprechpartner für Patienten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten der Praxis, was mit größeren Pausen zwischen der Vormittags- sowie Nachmittagssprechstunde verbunden sein kann. Teilweise finden auch Abendsprechstunden oder Not- und Wochenenddienste statt.
Zahnarztsekretäre sowie -sekretärinnen müssen gegenüber den Patienten freundlich, serviceorientiert und souverän auftreten sowie auch bei großem Andrang Einfühlungsvermögen zeigen. Im Umgang mit Patientendaten ist Diskretion unabdingbar.
Ihre Tätigkeiten
- Bildschirmarbeit z.B. ärztliche Briefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte am PC schreiben
- Arbeit in medizinischen Einrichtungen/Praxen z.B. in Büro- und Praxisräumen von zahnärztlichen Praxen und Kliniken
- unregelmäßige Arbeitszeiten z.B. Not- und Wochenenddienste
- Arbeit in Büroräumen
- Arbeit unter den Augen von Kunden und Gästen z.B. am Empfang
- Kundenkontakt
- Umgang mit kranken und verletzten Menschen z.B. Schmerzpatienten
- Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben z.B. Organisations- und Verwaltungsvorschriften, Buchführungsgrundsätze
- häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen z.B. zwischen Verwaltungsarbeiten, Telefonaten und Patientenempfang wechseln
