Arztsekretär/in Jobs und Stellenangebote

37 Arztsekretär/in Jobs

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Arztsekretär (m/w/d)

kbo-Isar-Amper-Klinikum Region MünchenTaufkirchen Vils

Werden Sie Teil unseres Teams als Arztsekretär (m/w/d) in der Psychiatrischen Institutsambulanz! Ihre Hauptaufgaben umfassen die telefonische und schriftliche Korrespondenz, sowie die Terminkoordination und Patientenaufnahme. In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Anlegen und Führen von Patientenakten sowie das Erstellen medizinischer Schriftstücke. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer. Wünschenswert sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office. Bringen Sie Organisationstalent, Genauigkeit und Teamfähigkeit mit? Bewerben Sie sich jetzt!
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Arztsekretär*in Pathologisches Institut

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHKarlsruhe

Im Chefarztsekretariat übernimmst du die Mitorganisation, einschließlich der Terminvereinbarungen und Tumorboard-Konferenzen. Dabei arbeitest du eng mit der Laborleitung zusammen und führst allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Telefondienste aus. Zu deinen Aufgaben gehört auch das Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat. Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder in einem kaufmännischen Berufsfeld. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sind wichtig. Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, während du hilfsbereit auch in herausfordernden Situationen agierst.
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Medizinische*r Fachangestellte*r / Arztsekretär*in Hautklinik

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHKarlsruhe

Das Tätigkeitsfeld in der medizinischen Anmeldung umfasst die Terminvergabe, das Bearbeiten von Postein- und -ausgang sowie die Befundablage. Auch Schreibarbeiten und Vertretungen bei stationären Aufnahmen gehören zu den Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sind erforderlich. Wichtig sind Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität. Zudem sind Freundlichkeit, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten gefragt. Eigenständige Tätigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls essenziell für diese Position.
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Arztsekretär (m/w/d)

kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbHMünchen

Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz unserer Praxis. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Verfassen von Arztbriefen, die Aktenverwaltung sowie die Bearbeitung von Post und Patientenanfragen. Sie unterstützen medizinische Untersuchungen, wie das Ableiten von EKGs und die Erfassung von Vitalparametern. Zudem empfangen Sie Patient*innen, koordinieren Termine und verwalten das Bestellwesen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen ist unerlässlich, und Erfahrung im Sekretariat wird geschätzt. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zur effizienten Zusammenarbeit im Team bei und sichern somit die bestmögliche Patientenversorgung.
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Chefarztsekretärin (w/m/d)

Asklepios Stadtklinik Bad WildungenBad Wildungen

Werden Sie Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit und verstärken Sie unser engagiertes Team! In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das ärztliche Leitungsteam der Abteilungen Innere Medizin, Urologie und Chirurgie. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Koordination von Sprechstunden, Konsilen und Operationen sowie die Terminierung spezieller Untersuchungen. Sie agieren als zentrale Ansprechpartnerin für das medizinische Personal, Mitarbeitende und Patienten bei organisatorischen Anliegen. Zudem entlasten Sie den Chefarzt im Tagesgeschäft und gewährleisten einen reibungslosen Klinikablauf. Seien Sie Teil einer dynamischen Umgebung, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten wertgeschätzt werden!
Unbefristeter Vertrag Jobrad Gesundheitsprogramme Dringend gesucht Vollzeit weitere Benefits
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Medizinische Schreibkraft/Sekretariat

Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina BrandlWien

Sie fühlen sich in der Welt medizinischer Fachbegriffe wohl und schätzen Diskretion? Neugier und der Mut, Fragen zu stellen, treiben Sie an? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Erfolgsbeteiligung Unbefristeter Vertrag Jobticket – ÖPNV Vollzeit weitere Benefits
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.HWien

Werde Teil unseres Teams als medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit! Deine Aufgabe: Verfasse Arztbriefe, OP-Berichte und Entlassungsdokumente. Zusätzlich unterstützen administrative Tätigkeiten und telefonische Auskünfte. Entfalte dein Talent in einem dynamischen Umfeld!
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) als Stationssekretärin

Evangelische Stiftung TannenhofRemscheid

Im Bereich Administration unterstützen Sie den Pflegedienst durch effektive Organisation und das Bestellwesen. Ihre Rolle umfasst die interne Kommunikation mit Abteilungen sowie den Austausch mit Kliniken und Arztpraxen. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation elektronischer Krankenakten und die Vollständigkeit der Behandlungsunterlagen. In der Diagnostik überwachen Sie Vitalparameter und führen Blutentnahmen durch. Zudem sind Sie für Nasen-Rachen-Abstriche und EKG-Ableitungen zuständig. Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als medizinische Fachangestellte/-r, guten EDV-Kenntnissen und einer engagierten, selbständigen Arbeitsweise bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit.
Unbefristeter Vertrag Gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge Vollzeit Teilzeit weitere Benefits
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Chefarztsekretärin für die Urologie und das Transgenderzentrum (w/m/d)

Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbHBogenhausen

Wir suchen eine engagierte Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Urologie und das Transgenderzentrum in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Chefärzte, Postbearbeitung, Terminplanung sowie Case Management. Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Abteilungen und stehen externen Partnern zur Verfügung. Ihre Organisationsfähigkeiten kommen bei Projektarbeiten, wie Audits zur Qualitätssicherung, zum Einsatz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder MFA, idealerweise mit Erfahrung in der Teamassistenz. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die medizinische Zukunft mit!
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Alles was Sie über den Berufsbereich Arztsekretär/in wissen müssen

Arztsekretär/in Jobs und Stellenangebote

Alles was Sie über den Berufsbereich Arztsekretär/in wissen müssen

Aufgaben Arztsekretär/in

Arztsekretäre sowie -sekretärinnen führen Terminabsprachen durch und verrichten die Praxiskorrespondenz. Hierfür setzen sie etwa PC, Telefon sowie Kartenlesegeräte ein. Sie nutzen Praxissoftware zur Dokumentation und führen Patientenkarteien, Kassenbuch sowie Terminkalender. Häufig sitzen sie im Eingangs- oder Empfangsbereich der Praxis und fungieren als erste Ansprechpartner für Patienten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten der Praxis, was mit größeren Pausen zwischen der Vormittags- sowie Nachmittagssprechstunde verbunden sein kann. Teilweise finden auch Abendsprechstunden oder Not- und Wochenenddienste statt.

Arztsekretäre sowie -sekretärinnen müssen gegenüber den Patienten freundlich, serviceorientiert und souverän auftreten sowie auch bei großem Andrang Einfühlungsvermögen zeigen. Im Umgang mit Patientendaten ist Diskretion unabdingbar.

Ihre Tätigkeiten

  • Bildschirmarbeit z.B. ärztliche Unfallmeldungen, Briefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten schreiben
  • Arbeit in medizinischen Einrichtungen/Praxen in Arztpraxen und Kliniken
  • Arbeit in Büroräumen in Büroräumen von Behörden und Krankenversicherungen
  • unregelmäßige Arbeitszeiten in Kliniken: Schicht- und Nachtdienst sowie Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Arbeit unter den Augen von Kunden und Gästen unter den Augen von Patienten
  • Kundenkontakt
  • Umgang mit kranken und verletzten Menschen als erste Ansprechpartner für Patienten da sein
  • Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben Vorschriften zu Organisations- und Verwaltungsvorgängen
  • häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen z.B. schneller Wechsel zwischen verwaltenden Aufgaben, Telefonaten und Patientenempfang

Kurzbeschreibung Arztsekretär/in

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Arztsekretär/in

Was verdient ein Arztsekretär/in?

Ihr Gehalt als Arztsekretär (m/w/d) liegt nach der Ausbildung zwischen 1.750 € und 2.290 € pro Monat.

In welchen Branchen arbeitet man als Arztsekretär/in?

Im Bereich Arztsekretär/in finden Sie in diesen weiteren Branchen und Unternehmen Stellenangebote: Zahnarztpraxen, Gesundheitswesen, Arztpraxen, Krankenhäusern, Krankenhäuser, Krankenversicherungen, Gesundheitsämter, Sozialversicherung.

Welche Tätigkeiten führt ein Arztsekretär/in aus?

Als ausgebildeter Arztsekretär/in gehören u.a. die folgenden Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben: Arzt- und Überweisungsschreiben wie auch Befunde, Krankheitsberichte schreiben, nämlich nach ärztlichem Diktat oder Stichwortprotokoll, Abrechnungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern ausführen. Darüber hinaus werden Sie in Ihrem Aufgabenbereich telefonische und persönliche Anfragen überarbeiten, zum Beispiel von Pharmareferenten/-referentinnen, Zahlungsvorgänge erledigen und beaufsichtigen.

Im Bereich Arztsekretär/in können Sie eine Karriere in folgenden Branchen anstreben:

  • Zahnarztpraxen
  • Gesundheitswesen
  • Arztpraxen
  • Krankenhäusern
  • Krankenhäuser
  • Krankenversicherungen
  • Gesundheitsämter
  • Sozialversicherung
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