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Assistent für wissenschaftliche Konferenzplanung (m/w)

Assistent für wissenschaftliche Konferenzplanung (m/w)

Die PDA Europe gGmbH ist die europäische Tochtergesellschaft der Parenteral Drug Association (PDA), einer gemeinnützigen, internationalen Gesellschaft mit Hauptsitz in Bethesda, USA. Die PDA hat mehr als 10.000 Mitglieder, die in Industrie und Behörden mit der Entwicklung, Herstellung, Qualitätskontrolle und Zulassung von Arzneimitteln beschäftigt sind. Ziel der PDA ist es, den Fortschritt der pharmazeutischen Technologie durch Verbreitung von wissenschaftlich-technischen Informationen und durch Ausbildung für Industrie und Behörden zu fördern. Die PDA wird durch einen professionellen Mitarbeiterstab geführt und von einem ehrenamtlichen Aufsichtsrat geleitet. Die PDA Europe gGmbH hat ihren Sitz in Berlin und veranstaltet Konferenzen, Ausstellungen, Foren, Workshops und Trainingskurse in Europa.


WIR SUCHEN SIE:

Assistent für wissenschaftliche Konferenzplanung (m/w) in Vollzeit


Sie sind zuständig für die Programmerstellung unserer Konferenzen und Workshops. Hierzu betreuen Sie ehrenamtlich tätige Experten aus der pharmazeutischen Industrie sowie Vertreter von Arzneimittelbehörden, die in Planungskomitees die Inhalte unserer Veranstaltungen zusammenstellen. Sie haben Verantwortung für das gesamte Projektmanagement der jeweiligen Konferenzen in diesem Bereich.

Um unsere Veranstaltungen zum Erfolg zu führen, übernehmen Sie u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Planung, Koordination, Durchführung und Protokollierung von englischsprachigen Telefonkonferenzen
  • Erstellung und kontinuierliche Bearbeitung von Veranstaltungsprogrammen unter Verwendung der gängigen MS-Office-Programme
  • Erstellung von Zeitplänen und nachhaltige Kontrolle der Einhaltung – Einfordern von Biografien, Präsentationen und ähnlichen Dokumenten
  • Registrierung und kontinuierliche Betreuung der Komiteemitglieder, Moderatoren und Redner, Reisekostenabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Exhibition/Sponsoring sowie Marketing mit dem Ziel, Kontakte zu Komiteemitgliedern und Rednern bei Akquise herzustellen
  • Eventvorbereitung durch Erstellung von Konferenzmaterialien
  • Vor-Ort-Betreuung des Konferenzablaufs und Unterstützung bei der Durchführung der Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich, Veranstaltungsassistent/in oder vergleichbare Ausbildung oder naturwissenschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
  • Strukturiertes, organisiertes und sehr genaues Arbeiten ist ein Muss für diese Position
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, diplomatisches Einfühlungsvermögen und sehr gute Umgangsformen
  • Einhaltung von Fristen und Terminen auch unter hohem Zeitdruck
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil
  • Bereitschaft zu Reisen ins europäische Ausland zur Unterstützung des Teams bei der Durchführung unserer Veranstaltungen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Angemessene Vergütung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Motiviertes und dynamisches Team
  • Umfangreicher Kundenkontakt
  • Internationale Reisetätigkeit

Wenn Sie ein Umfeld suchen, in dem Sie jeden Tag spannende Aufgaben und Herausforderungen bewältigen wollen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an unsere Direktorin Events & Exhibitions: info-europe@pda.org. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Melanie Decker gerne auch telefonisch unter +49 (0) 30 4365508-19 zur Verfügung.


PDA Europe gGmbH | Am Borsigturm 60 | 13507 Berlin | www.europe.pda.org

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Assistent für wissenschaftliche Konferenzplanung (m/w)
Assistent für wissenschaftliche Konferenzplanung (m/w)

Job-Kontakt

Stellentitel:
Assistent für wissenschaftliche Konferenzplanung (m/w)

Firmenname:
PDA Europe gGmbH

Ansprechpartner/in:
Melanie Decker

E-Mail:
info-europe@pda.org

Telefonnummer:
+49 (0) 30 4365508-19

Gewünschte Bewerbungsarten:
Per E-Mail

Job-Übersicht

Arbeitsregion:
Berlin

Arbeitsort:
Berlin

Branchen:
Pharma

Berufsfeld:
Pharmazeutische Assistenzberufe

Berufe:

Beginn der Tätigkeit:
nächstmöglich

Vertragsart:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Position/Funktion:
Assistent/in

Arbeitszeit:
Vollzeit

Erfahrung:
Mit Berufserfahrung

Tags:
Assistentin Assistenz Ass Kauffrau Kaufmann Bürokommunikation Bürokauffrau Bürokaufmann Büroorganisation Back Office Front Office Büromanagement Fremdsprachsekretär Bürokoordination Eventplaner Eventvorbereitungen Eventorganisation Fremdsprachsekretärin Sekretärin Sekretär Administration Industrie Pharma Pharmaindustrie Pharmabereich Arzneimitteln PDA Europe gGmbH