Dokumentar Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Dokumentar

Dokumentare sowie Dokumentarinnen recherchieren, erschließen, betreuen und vermitteln Informationen. Hierbei kommen ihnen ihre IT-Kenntnisse sowie ihr Wissen über Kommunikationsstrukturen ebenso zugute wie ihre systematische und strukturierte Arbeitsweise. Kreativität ist gefragt, wenn sie Recherchestrategien entwerfen oder Datenbanken sowie Internetplattformen konzipieren. Bei deren Realisierung gehen sie mit Konzentration und Genauigkeit vor. Ihre Kommunikationsfähigkeit stellen sie unter Beweis, wenn sie Klienten oder Auftraggeber beraten. Sorgfältig halten sie die dokumentationsrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Rechtsverordnungen sowie Verwaltungsanweisungen ein. Wenn sie Personaleinsatz wie auch Arbeitsverfahren ausarbeiten, die Arbeit nachgeordneter Fachkräfte abstimmen im Termin- und Projektmanagement sich beteiligen oder Informationsdienstleistungsprojekte leiten sowie die Projektteilnehmer motivieren, stellen sie Organisationstalent und Führungsqualitäten unter Beweis. Sind sie in der Lehre an Hochschulen tätig, wenden sie zudem pädagogische wie auch fachdidaktische Kenntnisse an sowie messen die Qualität ihrer Lehre an den Fortschritten und Rückmeldungen der Studierenden. Recherche- sowie Dokumentationsarbeit kann sich international gestalten, beim Umgang mit elektronischen Quellen oder Software sind im Besonderen Englischkenntnisse von Vorteil.

Dokumentare und Dokumentarinnen arbeiten hauptsächlich im Büro am Computer, wo sie nämlich Recherchen ausführen, Datenbanken betreuen oder Informationen aufbereiten. In Besprechungs- bzw. Unterrichtsräumen führen sie Meetings oder Schulungen durch.

Ihre Tätigkeiten

• Verantwortung für Personen z.B. Studierende unterrichten und betreuen
• Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben z.B. dokumentationsrechtliche Vorschriften
• Kundenkontakt z.B. Kunden hinsichtlich Informationsmöglichkeiten beraten, Informationsbedarf der Kunden ermitteln, Rechercheergebnisse mit Kunden besprechen
• Arbeit im Sitzen z.B. bei der Lektüre von Fachliteratur oder der Informationsrecherche
• Bildschirmarbeit z.B. Thesauri aufbauen oder Spezialprogramme und Content-Management-Systeme anwenden
• Arbeit in Büroräumen z.B. Unterrichtsziele im Sinne der Qualitätssicherung dokumentieren und das Erreichen überprüfen
• Arbeit in Unterrichts-/Schulungsräumen z.B. Lehrveranstaltungen in Hörsälen oder Seminarräumen vor einer Gruppe durchführen