Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE) gGmbH | Essen
Wir suchen ein aufgeschlossenes und motiviertes Teammitglied (m/w/d) für unser Abteilungssekretariat. Deine Aufgaben umfassen die Digitalisierung der Akten und die Pflege der elektronischen Patientenakten in entsprechende EDV-Systeme. Du unterstützt bei der Anfertigung und Verwaltung der Akten sowie bei der Archivierung. Zudem hilfst du der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, telefonische Auskünfte und Terminplanung. Du koordinierst Hospitationen, organisierst Besprechungsräume und betreust Veranstaltungen mit Gästebewirtung. Wir wünschen uns jemanden mit administrativer Erfahrung in einer ambulanten oder stationären Einrichtung, der/sie die deutsche und englische Sprache sicher beherrscht, über gute Grammatik- und Textverarbeitungskenntnisse verfügt und gute EDV-Kenntnisse (MS Office) mitbringt. Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für uns wichtig. Wenn du zudem offen für neue Aufgaben bist und gerne dazulernst, bist du bei uns genau richtig. ‒
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