Jobs / Stellenangebote Physiker/in - Wirtschaftsphysik

Arbeitsbedingungen Physiker/in - Wirtschaftsphysik

In Büroräumen bereiten Notarfachangestellte notarielle Dokumente vor. Routinegeschäftsfälle erledigen sie eigenverantwortlich, jedoch nach Vorgaben des Notars bzw. der Notarin. In größeren Notariaten arbeiten sie im Team mit Kollegen.

Sie müssen aufmerksam, konzentriert und verantwortungsbewusst arbeiten. Auf der Grundlage von Gesetzen und Verordnungen entwerfen sie selbstständig Schriftstücke wie Erbscheinanträge oder Verträge und Unterschriftsbeglaubigungen. Persönliche Daten und Unterlagen wie Eheverträge oder Testamente behandeln sie vertraulich und diskret. Sorgfalt ist auch bei der Verwaltungsarbeit gefragt. Neben den vielfältigen Aufgaben in der Büroorganisation dürfen sie Termine und Fristen nicht aus dem Blick verlieren.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Notarfachangestellte vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Mit Gerichten, Grundbuchämtern oder Handelsregistern, mit denen sie beispielsweise nach Beurkundungen wesentliche Teile der Korrespondenz führen, stehen sie in engem Kontakt. Hierfür müssen sie die juristische Fachsprache beherrschen. In international tätigen Notariaten sind Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Sie vereinbaren Termine mit Mandanten, betreuen sie und informieren sie über notwendige Unterlagen für Besprechungstermine. Dabei müssen Notarfachangestellte stets freundlich und zuvorkommend auftreten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den üblichen Bürozeiten. Da Termine und Fristen einzuhalten sind, stehen sie ggf. unter Zeitdruck. Gelegentlich kann Mehrarbeit anfallen.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen Physiker/in - Wirtschaftsphysik

• Arbeit im Sitzen

• Bildschirmarbeit (z.B. Verträge, Vollmachten verfassen)

• Arbeit in Büroräumen

• Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Regelungen des bürgerlichen Rechts, wie z.B. Sachenrecht, Familienrecht und Erbrecht, Notariatsrecht)

• häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (z.B. zwischen vielfältigen Aufgaben wechseln, z.B. Akten sortieren, Termine vereinbaren, Kostenberechnungen erstellen, Korrespondenz erledigen, Unterlagen vorbereiten)

• Kundenkontakt (z.B. Besprechungstermine vereinbaren, Mandanten empfangen)

• Verantwortung für Personen (z.B. Konsequenzen des eigenen Handelns für die Mandanten und Mandantinnen bedenken)